システム連携
システム連携で、
バックオフィス業務に携わる担当者と
従業員の業務の効率化を実現します。
SYNCPIT と勤怠管理システム「KING OF TIME」、グループウェア「Garoon」、デバイス管理ツール「LANSCOPE クラウド版 」を連携することで、日々利用しているビジネスチャットを入口に、バックオフィス業務に従事する担当者や従業員の業務の効率化を実現します。
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8:00スケジュール管理
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その日に登録されているスケジュールを従業員に通知。就業前に従業員はビジネスチャットから予定を確認できます。
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9:00出勤
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10:00勤怠実績・36協定遵守通知
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勤怠の打刻漏れや残業申請漏れがある場合に従業員へ通知。打刻・申請の依頼業務を自動化できます。
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13:00経費精算締日通知（テキスト通知）
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経費精算や勤怠提出の締め日のお知らせなど連絡したい内容を定期的に従業員に通知できます。
＜通知の例＞
● 経費精算の締日のお知らせ（毎月第3月曜日）
● ノー残業デーのお知らせ（毎週水曜日）
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15:23普段の環境ではない不審なアク
セスが発生-
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未使用IP認証アラート
長期間利用されていないIPアドレスのアクセスや業務時間外のアクセスが発生した場合、管理者や従業員本人にリアルタイムにアラートを通知。リスクをすぐに把握できるだけでなく、対応方法も合わせて案内できます。
※未使用IP認証アラートは、今後実装予定です。
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18:00退社
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21:00スマホ紛失対応
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スマホ紛失時、デバイスを利用している本人が、紛失時の位置情報の確認やリモートロック・ワイプを実行できます。
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システム連携1
カンタンに利用状況と
セキュリティチェックが可能です
Microsoft 365とSYNCPITを
連携することで…・・・
| 対応アプリ | 機能 | |
|---|---|---|
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ログ | ログ整形 |
| ログ検索 | ||
| ログ長期保存 | ||
| 認証アラート | 未使用IP認証アラート | |
| 時間外認証アラート | ||
| 連続認証失敗アラート | ||
| 操作アラート | 組織外共有アラート | |
| キーワード共有アラート | ||
| 時間外操作アラート | ||
| ゲストユーザー招待 アラート |
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| アラート通知 | 本人通知 | |
| 管理者通知 | ||
| レポート | アプリ利用状況 | |
| 共有リンク状況 | ||
| アラート状況 | ||
※認証アラートは今後実装予定です。
システム連携2
従業員にその日のスケジュールや
ワークフローの承認・
確認依頼を通知できます。
グループウェア「Garoon」と連携し、その日に登録されているスケジュールを通知できます。また、未承認・未確認のワークフローがあれば、該当する責任者に通知。承認・確認漏れを防止できます。
通知できる内容
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当日スケジュール通知
従業員に、その日に登録されているスケジュールを通知できます。1日の業務が始まる前の「朝 6:00-8:59」の間での通知がおすすめです。
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ワークフロー確認依頼通知
未承認・未確認のワークフローがある場合、 承認・確認担当者に通知できます。
システム連携3
「いつでも」「どこでも」利用者が
緊急時の対応を自己解決できます。
LANSCOPE クラウド版 と連携することで、デバイスを利用している本人が、紛失時の位置情報確認やリモートロック・ワイプの実行、
またパスワードを忘れてしまった場合のリセットを実行できます。
実行できる紛失・パスワード忘れ対応
| スマホ紛失対応 | iOS・Android デバイスの紛失対応をチャットサービスから利用者本人または管理者がデバイスを指定して実行できます。 |
|---|---|
| スマホ紛失対応 （管理者） |
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| PC 紛失対応 | Windows・Mac デバイスの紛失対応をチャットサービスから利用者本人または管理者がデバイスを指定して実行できます。 |
| PC 紛失対応 （管理者） |
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| 紛失 PC 復旧対応 | リモートワイプを実行した（BitLocker によって起動不可）Windows デバイスに対して、復旧手順や復旧に必要なBitLocker回復キーを利用者本人または管理者が確認できます。 |
| 紛失 PC 復旧対応 （管理者） |
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| パスワードオフ・ 再設定 |
iOS・Android デバイスのパスワードを忘れてしまった際に、ビジネスチャットからパスワードのオフ（iOS）、パスワードの再設定（Android）が可能です。 |
| パスワードオフ・ 再設定（管理者） |
システム連携4
従業員へ勤務実績の情報や
勤怠関連の申請漏れを自動通知します。
勤怠管理システム「KING OF TIME」と連携し、残業時間や有給取得の状況などを従業員に自動通知します。
また打刻漏れや残業申請漏れがあった場合は本人に申請を行うよう通知。
管理者様のチェック業務の工数を削減します。
通知できる内容
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勤怠実績
残業時間、有給取得日数などを通知できます。
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打刻漏れ
通知打刻漏れがあった場合、当該の従業員に打刻漏れの通知ができます。
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残業申請漏れ
通知残業を行ったが、申請をしていなかった場合、当該の従業員に残業申請漏れの通知ができます。
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打刻エラー
勤務通知休日を予定していたが出勤して打刻した場合などに通知できます。
