通知ボット

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バックオフィス業務で
必要なお知らせを
従業員へ
自動通知

指定日や毎日・毎週・毎月で時間帯を指定して、定型のテキストをビジネスチャットで自動通知できます。

連絡業務自動化

経費精算の締め日などの連絡が必要な内容を従業員に自動通知

通知する日や時間帯などの条件に基づいて、経費精算や勤怠提出の締め日のお知らせなどの連絡したい内容を定期的に従業員に通知できます。FAQ チャットボットのコンテンツも登録でき、通知で発生し得る疑問にも対応します。

連絡業務の画面キャプチャ

通知スケジュール

通知する日や時間帯、通知期間を指定できます。通知する内容に応じて、
いつ・どの時間帯に通知するか、柔軟に設定が可能です。

  • 朝 6:00~8:59

    【ノー残業デーのお知らせ】
    毎週水曜日はノー残業デー実施日です。

    今日も1日頑張りましょう!

  • 昼前 9:00 〜 11:59

    【経費精算締め日のお知らせ】
    交通費、出張、接待交際費、経費の精算締め日は、毎月15日です。締め日までに承認された経費は、当月25日に入金されます。

  • 昼過 12:00 〜 14:59

  • 夕方 15:00 〜 17:59

    【残業申請の提出について】
    残業を行う場合、必ず残業申請を行い、上司の承認まで得るようお願い致します。

  • 夜 18:00 〜 20:59

プリセット通知一覧

経費精算の案内や勤怠実績の入力などをプリセット!カスタムするだけで使えます。またイチから
オリジナルの通知を作成することもできます。

カテゴリー 通知タイミング プリセットの概要
勤怠 毎日 / 6:00 〜 8:59 朝 10 時までに、昨日の勤怠実績の入力を依頼する通知
月末 / 6:00 〜 8:59 今月の遅刻・早退や欠勤などの勤怠実績の申請を依頼する通知
毎月 15 日 / 15:00 〜 17:59 残業時間の上限は月 45 時間であることの連絡と、残業状況の確認を促す通知
毎月 15日 / 15:00 〜 17:59 有給休暇の最低取得日数は年 5 日であることの連絡と、取得状況の確認を促す通知
ワークフロー 毎日 / 15:00 〜 17:59 稟議、勤怠、経費精算のワークフローの進捗状況の確認を促す通知
経費 毎週金曜日 / 9:00 〜 11:59 毎週の経費精算の締め日と入金のスケジュールを案内する通知
毎月最後の月曜日 / 6:00 〜 8:59 当月の経費精算の締め日を案内する通知
毎月最後の月曜日 / 6:00 〜 8:59 支払い依頼の締め日を案内する通知
指定日 / 6:00 〜 8:59 決算修正が必要な経費、収入が発生した場合の申請を促す通知
カテゴリー 通知タイミング
勤怠 毎日 / 6:00 〜 8:59
月末 / 6:00 〜 8:59
毎月 15 日 / 15:00 〜 17:59
毎月 15日 / 15:00 〜 17:59
ワークフロー 毎日 / 15:00 〜 17:59
経費 毎週金曜日 / 9:00 〜 11:59
毎月最後の月曜日 / 6:00 〜 8:59
毎月最後の月曜日 / 6:00 〜 8:59
指定日 / 6:00 〜 8:59
カテゴリー プリセットの概要
勤怠 朝 10 時までに、昨日の勤怠実績の入力を依頼する通知
今月の遅刻・早退や欠勤などの勤怠実績の申請を依頼する通知
残業時間の上限は月 45 時間であることの連絡と、残業状況の確認を促す通知
ワークフロー 有給休暇の最低取得日数は年 5 日であることの連絡と、取得状況の確認を促す通知
経費 得状況の確認を促す通知稟議、勤怠、経費精算のワークフローの進捗状況の確認を促す通知
毎週の経費精算の締め日と入金のスケジュールを案内する通知
当月の経費精算の締め日を案内する通知
支払い依頼の締め日を案内する通知
決算修正が必要な経費、収入が発生した場合の申請を促す通知

通知日・通知先・通知内容などが
設定できます

通知は、時間帯設定や通知先を柔軟に選択できます。通知した内容に関わるマニュアルなどのFAQと紐づけ
られるため、従業員自身で解決することを促せます。

設定画面の画面キャプチャ

通知スケジュールはカレンダーで
確認できます

カレンダーで、いつ・どんな内容が通知されるかが確認できるため、バックオフィス業務の「見える化」が可能です。

通知日月刊カレンダーの画面キャプチャ

【通知の時間を色で表示】

  • (6:00-8:59)
  • 昼前(9:00-11:59)
  • 夕方(15:00-17:59)
  • (18:00-20:59)
  • 昼過(6:00-8:59)
  • 昼過(12:00-14:59)
  • (6:00-8:59)
  • 昼前(9:00-11:59)
  • 昼過(6:00-8:59)
  • 夕方(15:00-17:59)
  • (18:00-20:59)

ピックアップ

内容に合わせて、
「人」や「組織」を絞って通知を行えます

毎日の勤怠打刻の打刻漏れ通知や、月末の申請漏れ、営業案件の
進捗確認などに活用できます。

内容に合わせて、「人」や「組織」を絞って通知を行えます